办公自动化
办公自动化（Office Automation），简称OA，是指应用计算机、电子设备和软件来实现办公室任务的自动化处理。它涵盖了数字化创建、收集、存储、处理和传播办公任务所需的信息。办公自动化系统的基本活动包括原始数据的存储、电子转账和电子业务信息的管理。通过数字化信息，办公自动化使得任务相关人员能够更方便地共享信息、高效地协同工作，从而极大地优化了以往复杂低效的办公室工作流程。
办公自动化系统包括以下三个要素：
信息存储：办公自动化系统中的信息存储通常包括办公文件和表格。数据应用包括对文件、图像或电子表格的捕获和编辑。文字处理和演示软件允许用户处理原始文本、图形数据或视频，而电子表格应用程序提供了易于操作和数字输出的功能。
数据交换：数据交换是办公自动化系统中的重要组成部分，通过电子邮件、语音邮件和实时通讯工具实现信息和数据的实时交换。群件系统是指可以通过电子方式与两个或多个用户共享信息的系统。除了电子邮件的抄送之外，电子会议系统也是常用的信息传输方式。
数据管理：办公自动化系统经常用于跟踪短期和长期的财务计划、人力资源分配计划、市场营销开支、库存采购等各种业务。借助任务管理调度系统的支持，办公室内可以通过时间表和资源方程式进行远程电子调度和控制各种项目和活动。
然而，办公自动化面临着信息安全问题，尤其是个人信息泄漏的问题。计算机获取的信息可以通过网络快速传播，因此对电子设备采取适当的防御措施成为办公自动化的发展方向之一。
办公自动化系统是企业实现现代化管理的重要组成部分。它通过利用网络和计算机技术，改变了传统的手工办公方式，实现了信息的快速采集和处理，并为企业的管理和决策提供了科学的依据。随着OA软件的发展，办公自动化不仅关注具体业务范畴，还注重企业日常办公的效率和可控性。
办公自动化的发展经历了以下几个阶段：
工具阶段：通过纸张信息数字化实现办公信息的处理和存储，主要包括文字和表格的处理。
MIS阶段：数字信息的采集和汇总，流程和表单的管理，局域网内的信息共享，以客户端/服务器结构为主。
网络协同工作时代：以互联网环境为基础，要求全方位、多角度的信息共享和协同工作，实现智能、门户、管理和业务一体化，以浏览器/服务器结构为主导。
虽然诸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的应用软件可以提高个人办公效率，但办公自动化的关键是实现群体协同工作。协同工作意味着信息的交流和工作的协调与合作。在网络的支持下，这种交流与协调变得更加方便。办公自动化的目标是提高企业的整体运转能力，适当的OA软件工具是不可或缺的。
虽然网上有很多关于办公自动化的信息和讨论，但我们希望通过整合和优化这些信息，为你带来更清晰、更全面的关于办公自动化的内容。
感谢阅读本文，如果对你有所帮助，请继续关注我们的网站！
以上便是姑苏网络报社透露出的关于办公自动化的最新消息，对此您是怎么看的呢?欢迎转发评论。本文内容由作者综合攻略投稿，版权归作者个人所有，本站仅供作者发布展示内容，本站已与作者签下协议，本站为首发更新站点，转载请留下本文链接，关注收藏本站可获得更加及时的讯息。
转载请留下本文地址：办公自动化http://www.jsgusuqu.com/pt/46811.html